كيفية تعطيل ميزات الذكاء الاصطناعي في Google Docs وGoogle Workspace

قامت Google بدمج ميزات الذكاء الاصطناعي Gemini عبر أدوات الإنتاجية في Google Workspace، ولكن يمكن للمستخدمين الذين يفضلون واجهة نظيفة إزالة هذه العناصر. بالنسبة لأولئك الذين يعملون في Google Docs، غالباً ما يكون المشتت الأكثر إلحاحاً هو مربع الذكاء الاصطناعي الذي يظهر في أسفل الشاشة. يمكن للمستخدمين إزالة مربع الذكاء الاصطناعي هذا عن طريق ضبط تفضيلات الواجهة الخاصة بهم مباشرة داخل المستند.

لإيقاف تشغيل الشريط السفلي في Google Docs:

• انقر على “Gemini” في شريط القائمة العلوي فوق المستند.
• اختر “bottom bar preferences” (تفضيلات الشريط السفلي) من القائمة المنسدلة.
• اختر إيقاف تشغيل الشريط السفلي، مما يؤدي إلى إزالة مربع الذكاء الاصطناعي من أسفل الشاشة.

للحصول على حل أكثر شمولاً، يمكن للمستخدمين تعطيل “الميزات الذكية” (smart features) — وهو المصطلح الذي تستخدمه Google للوظائف المدعومة بالذكاء الاصطناعي ضمن مجموعة أدوات Workspace الخاصة بها — عبر منصة Google Workspace بأكملها. وبدلاً من إدارة الميزات الفردية داخل كل تطبيق، يمكن للمستخدمين إيقاف هذه الوظائف من خلال إعدادات Gmail. يمكن لهذه الطريقة الأوسع إيقاف ميزات الذكاء الاصطناعي مثل النوافذ المنبثقة لـ Gemini عبر المجموعة بأكملها.

لتعطيل الميزات الذكية عبر Google Workspace:

• انتقل إلى صندوق الوارد في Gmail.
• انقر على أيقونة الترس لفتح الإعدادات.
• اختر “See all settings” (عرض جميع الإعدادات) في أعلى القائمة.
• مرر لأسفل إلى “Google Workspace smart features” وانقر على “Manage Workspace smart feature settings”.
• قم بتبديل الخيار لتعطيل الميزات الذكية في Google Workspace.

تعكس هذه القدرة على إلغاء الاشتراك في الميزات المؤتمتة طلباً أوسع بين المهنيين للتحكم في مساحات عملهم الرقمية. وفي حين تواصل شركات التكنولوجيا دفع المساعدة المؤتمتة إلى سير العمل اليومي، يجد العديد من المستخدمين أن هذه الإضافات تعطل تركيزهم وعملية الكتابة لديهم. إن الرغبة في إدارة تغييرات الواجهة هذه بشكل استباقي تذكرنا بنصيحة الشخصية التاريخية Benjamin Franklin، الذي أشار بعبارته الشهيرة: “أوقية من الوقاية خير من رطل من العلاج”. وفي سياق تصميم البرمجيات الحديثة، فإن تخصيص الوقت لضبط الإعدادات مسبقاً يمنع التشتيت المستمر للمساعدين الرقميين غير المدعوين ويساعد في الحفاظ على سير العمل المفضل.

لماذا يهم

مع تحول دمج الذكاء الاصطناعي إلى معيار في مجموعات أدوات الإنتاجية، يحتاج المستخدمون إلى طرق واضحة لإدارة هذه الميزات أو تعطيلها للحفاظ على سير العمل والواجهة التي يفضلونها.